Mesin Penghancur Kertas

MESIN PENGHANCUR KERTAR

Mesin penghancur kertas merupakan sebuah mesin yang memang wajib ada dalam sebuah kantor pada umumnya. Karena dengan adanya mesin tersebut kita bisa mengurangi tumpukan berkas yang sudah tidak terpakai lagi pada lemari penyimpanan kantor. Selain itu kita bisa mengurangi resiko penggunaan berkas penting untuk hal jahat.

Kegunaan :

Mesin jenis ini memiliki fungsi untuk menjadi saran utama pemusnah dokumen penting yang tercetak di atas kertas terutama jika dokumen tersebut merupakan dokumen rahasia.Dengan menggunakan mesin ini, tidak perlu lagi memusnahkan dokumen rahasia yang penting dengan membakarnya.Cukup dengan mempersiapkan mesin ini dan segala kerahasiaan di dalam satu dokumen terhapuskan bersamaan dengan serpihan kertas dari dokumen yang dihancurkan. Penggunaan yang praktis dan mudah serta fungsinya yang dinilai sangat penting membuat mesin penghancur kertas ini sangat dibutuhkan di kantor.

Cara Menggunakan :

1. Siapkan mesin dan kertas yang akan dihancurkan, terlebih dahulu kita hilangkan paper klip dan staples yang ada pada kertas.
2. Masukkan kertas kedalam mesin, dan tekan tombol On agar mesin menyala dan siap memotong
3. Setelah selesai tekan tombol Off ambil potongan kertas yang ada dalam kotak mesin untuk dibuang.

MERAWAT MESIN PENGHANCUR KERTAS

 Mesin merupakan mekanisme yang harus dirawat dengan baik agar bisa digunakan dalam jangka waktu yang lebih panjang dan juga bisa melakukan tugasnya dengan baik. Satu perawatan berkala wajib untuk dilakukan oleh mereka yang menggunakan mesin untuk menghancurkan kertas. Jika satu mesin sering digunakan, maka mesin tersebut perlu untuk ;lebih sering dirawat dengan baik guna menjaga performa mekanisme mesin yang ada.

Berikut ini terdapat beberapa hal yang perlu untuk diperhatikan di dalam merawat penghancur kertas dan langkah-langkah ini tidaklah sulit untuk dilakukan.

1.   Pastikan untuk selalu menjaga kebersihan permukaan mesin. Membersihkannya cukup mudah dan dengan menggunakan perlaatan yang mudah dijangkau seperti kain lap dengan permukaan yang halus ataupun tisu. Jangan menggunakan air karena akan menyebabkan karat pada mesin penghancur kertas. Hal yang juga penting untuk di perhatikan adalah tempat mesin untuk menghancurkan kertas diletakkan. Mesin ini harus diletakkan di dalam satu ruangan kering.

2.   Bagian per pada ujung-ujung pisau di dalam mesin ini hendaknya diberi pelumas secara berkala. Di dalam hal ini, terdapat satu alasan yang melatari pemberian pelumas secara berkala. Alasan itu adalah agar mesin penghancur kertas terutama pada bagian per tidak akan mudah berkarat. Dan dengan mencegah terjadinya karat pada mesin jenis ini tentu akan membuat mesin terhindar dari kemacetan yang disebabkan oleh karat.

3.   Selalu sediakan waktu untuk memeriksa pisau-pisau yang ada pada mesin. Benda tajam seperti pisau yang digunakan di dalam mesin untuk menghancurkan kertas pasti akan menemui saat di mana pisau tersebut akan menjadi tumpul dan tidak lagi bisa memotong kertas dengan optimal. Di dalam upaya untuk mengatasi masalah penumpulan pisau dalam penghancur kertas ini, disarankan untuk memeriksa pisau-pisau tersebut secara berkala dan jika tumpul, asahlah seperti sedang mengasah gunting.

4.   Perhatikan cara penggunaan mesin. Beberapa mesin penghancur kertas tidak dapat digunakan untuk menghancurkan staples dan berbagai bahan tertentu, maka jangan pernah memasukkan benda-benda yang tidak bisa dihancurkan tersebut karena akan mampu untuk merusak mesin dengan cepat. Saat menggunakan mesin jenis ini, perhatikan dengan baik jumlah maksimal kertas yang bisa dihancurkan dalam waktu yang bersamaan. Disarankan untuk tidak sampai memasukkan jumlah maksimal karena hasilnya seringkali tidaklah baik karena mesin menjadi macet karena potongan-potongan kertas yang tersangkut.

Banyak alat penghancur kertas baru di pasaran sekarang fitur fitur

keselamatan ditingkatkan:

 .    Sensor Jarak - teknologi baru memastikan mesin penghancur mati

secara otomatis mati ketika tangan terlalu dekat dengan masuknya kertas. Sensor sekitar indra kertas entri medan energi magnet dilakukan oleh manusia dan hewan peliharaan yang lebih besar. Saat medan energi ini terdeteksi, mesin penghancur kertas yang langsung mati. Begitu bidang energi dihapus, mesin penghancur kertas mulai lagi.

A.  Lubang kertas super tipis - ini mengurangi kesempatan jari

mendapatkan ditarik ke dalam mekanisme shredding. masuk juga dapat

dibuat dari bahan yang tidak fleksibel untuk mencegah pembukaan dari pelebaran di bawah tekanan.

B.  Tombol Aman - fitur keamanan menempatkan alat pemotong menjadi

dalam kondisi aman tidak aktif untuk mencegah anak-anak dari mengaktifkan mekanisme alat penghancur. Pengguna dewasa hanya mengunci tombol aktivasi pada posisi "off".

C.  Safety flap - flap ini membungkus pemotong ketika kepala shredder

akan dihapus dari keranjang sampah.

D.  Safety switch - saklar ini menjamin tidak akan mengaktifkan shredder

ketika kepala shredder akan dihapus dari keranjang sampah. 

KELEMAHAN DAN KELEBIHAN MESIN PENGHANCUR KERTAS

A. KELEBIHAN :

1.         Dapat menghancurkan kertas lebih praktis dan cepat

2.         Bisa menghancurkan dokumen rahasia yang sudah di pakai tanpa ada

bekas

3.         Membuat ruangan di kantor tidak kotor oleh tumpukan kertas yang tidak

terpakai

4.         Membuat pekerjaan kantor lebih cepat selesai

          B. KELEMAHAN

1.      Memerlukan ruang yang cukup besar

2.      Memerlukan biaya yang lebih banyak apabila mesin rusak

3.      Penggunaan yang tidak mengikuti arahan dapat membahayakan

karyawan 

Hasil dari mesin penghancur kertas

Mesin Penghancur Kertas